ระบบงานบุคคลที่ยุ่งมากกกก ใช่ระบบ Time Attendance ไหม??? จากที่ทำงานคลุกคลีกับการวางระบบให้กับ HR มา 25 ปี พบว่างานด้าน Time Attendance เป็นระบบงานที่ยุ่งยาก งานหนึ่งจากหลายๆ งานที่ HR ต้องเจอ … ท่านอาจจะโต้เถียงว่า ไม่เห็นจะยุ่งยากอะไรเลย เป็นการสแกนเข้างาน ออก งาน ประจำวันธรรมดาๆ ระบบที่มากับเครื่องสแกนนิ้วก็ใช้งานได้ … ก็อยากจะบอกท่านว่า ท่านโชคดีมากที่ระบบงาน Time Attendance ไม่ทำให้ท่านปวดหัว แล้วความยุ่งยากมันเป็นยังไง .. ถ้าดูโครงสร้างการจ่ายค่าแรงขององค์กรส่วนใหญ่ การลงเวลา เข้า ออกงาน คือต้นน้ำของค่าแรงโดยเฉพาะค่าแรงรายวัน … โดยจะผูกโยงกับอะไรบ้าง การมาสาย การลา ขาดงาน ออกก่อน ครึ่งวัน OT กะ เบี้ยขยัน เป็นต้น ยิ่งพนักงานเยอะ ยิ่งยุ่ง ยิ่งใช้เวลาในการตรวจเช็คเพิ่มขึ้น ยิ่งกฎระเบียบยิบย่อย ซับซ้อน […]
Tag Archives: โปรแกรมเงินเดือน
02
Sep
Sep
มีเรื่องเล่าด้านบริการลูกค้า มาแชร์ . มีลูกค้า ได้ใช้งานระบบ Application ตอกบัตร Checkin ลงเวลาบนมือถือ และได้แจ้งปัญหามาทางฝ่าย support ว่า รหัสเขา Checkin ไม่ได้ มีข้อความ Error ทุกครั้ง . Step 1 ลองใช้มือถือคนอื่น Checkin ตำแหน่งเดียวกัน โดย login รหัสเรา ใช้ได้ไหม คำตอบคือ Checkin ได้ปกติ ไม่ Error . Step 2 ลองใช้มือถือเรา ที่ Error แต่ใช้รหัสคนอื่น login โดยมา Checkin ตำแหน่งเดิมใช้ได้ไหม คำตอบคือ Error เหมือนกัน . Step 3 สรุปว่าถ้าใช้มือถือเครื่งนี้ จะ Error ทุกครั้ง สันนิฐานว่าจะเป็นที่เครื่องโทรศัพท์ […]
02
Aug
Aug
เครื่องบันทึกเวลา ช่องโหว่ที่ไม่ควรมองข้าม ปัจจุบัน หลายๆองค์กร ใช้ระบบสแกนลายนิ้วมือ/สแกนใบหน้า ในการบันทึกข้อมูลการเข้า-ออก การทำงาน และคิดว่าเป็นระบบป้องกันการทุจริต ในการบันทึกแทนกัน แต่ท่านทราบไหมครับ ว่าเครื่องสแกนดังกล่าว อาจมีช่องโหว่ ที่ HR บางคนอาจจะยังไม่ทราบ อะไรคือช่องโหว่ เครื่องสแกนนิ้ว หลายๆรุ่น หลายๆ ยี่ห้อ จะมีโปรแกรมที่แถมมากับเครื่อง บางยี่ห้อเอามาเพื่อแสดงข้อมูล , บางยี่ห้ออาจจะแสดงเวลาทำงานสาย, บางยี่ห้ออาจจะมีแสดงเวลาทำ OT แต่ถึงยังไงก็แล้วแต่ แทบจะเกือบทุกยี่ห้อ จะไม่ได้รองรับ ระบบ Time Attendance ที่ซับซ้อน, ไม่ได้รองรับการทำเงินเดือน หากต้องการระบบ Time Attendance ที่ซับซ้อน ระบบที่ทำเงินเดือน จะต้องซื้อต่างหาก แล้วเกี่ยวอะไรกับช่องโหว่ เมื่อท่านต้องซื้อโปรแกรมระบบ Time Attendance หรือระบบทำเงินเดือน นั่นแสดงว่า ท่านได้ใช้งาน 2 ระบบ คือ ระบบโปรแกรมที่แถมมากับเครื่องสแกนนิ้ว กับระบบ Time Attendance ที่ท่านซื้อมา […]
26
Jul
Jul
ใช้ Application สลิปเงินเดือนแทนสลิปคาร์บอน ไม่สิ้นเปลือง การพิม์สลิปเงินเดือน จะใช้กระดาษอย่างน้อย สองชั้น หรือสามชั้น ในการพิมพ์ อาจจะมีโอกาสกระดาษติด ก็ต้องมาจัดกระดาษใหม่ พิมพ์เสร็จ แจกสลิปให้พนักงาน เขาเก็บไว้ หรือเอาไปขยำทิ้ง ก็ไม่รู้ เครื่องพิมพ์ ที่ใช้จะเป็นแบบ Dot Metrix พิมพ์แล้ว เสียงดังมากๆๆ นอกจากเสียงดังแล้ว Print ช้าอีกต่างหาก …. สิ้นเปลืองกระดาษ สิ้นเปลืองเวลา เปรียบเทียบเวลา สบิปคาร์บอน มีขนาดครึ่งนึงของ A4 ตีว่า 14 บรรทัด … 1 บรรทัด เครื่องพิมพ์ dot ใช้เวลาตีว่า 1 วินาที …. 1 คน ใช้เวลา print 14 วินาที … พนักงาน 100 คน ใช้เวลา […]