Acloud HRM

Acloud HRM เป็น Platform สำหรับฝ่าย HR และ พนักงานใช้งาน โดยมีแนวคิดให้พนักงาน ได้รับข้อมูลส่วนตัว ผ่านการใช้งานผ่าน Application ทำให้ทันสมัย ลดงาน ประหยัดเวลา ลดการใช้กระดาษ และมีประสิทธิภาพสำหรับ HR ในยุคปัจจุบัน Acloud HRM เป็นระบบที่พัฒนาต่อยอดมาจาก AccPayRoll Enterprise ทำให้ระบบมีความสเถียร รองรับหลากหลายธุรกิจ ใช้งานง่าย ลดความยุ่งยากซับซ้อน และรองรับการใช้งานทาง Application

Acloud HRM ประกอบด้วยระบบงานต่างๆ ดังนี้

HR Management

• บันทึกข้อมูลพนักงาน
• บันทึกประวัติต่างๆ
• รายงานทะเบียนลูกจ้าง
• บันทึกการฝึกอบรม
• รายงานต่างๆ หลากหลายมุมมอง

Time Management

• ดึงข้อมูลลงเวลาทางเครื่องสแกนลายนิ้วมือ สแกนใบหน้า ทาง Application หรืออื่นๆ
• คำนวณวันทำงานของพนักงานรายวัน
• คำนวณการทำ OT
• ไม่จำกัดกะทำงาน รองรับกะทำงานข้ามวัน
• คำนวณการมาทำงานสาย ออกก่อน
• บันทึกข้อมูลการลา
• รายงานต่างๆ

Payroll Management

• ทำเงินเดือน สำหรับพนักงานรายเดือน
• ดึงข้อมูลจากระบบ Time เพื่อคำนวณค่าแรงรายวัน
• คำนวณภาษีที่ถูกต้อง แม่นยำ
• รองรับการคำนวณภาษีที่บริษัทฯ ออกให้
• คำนวณประกันสังคม และนำส่ง สปส.1-10 ทั้งเอกสารและ website
• คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และรายงานเพื่อนำส่งกองทุนต่างๆ
• นำส่งภาษี ภงด.1 , ภงด.1ก ทั้งทางเอกสารและ website
• นำส่งเงินเดือนทุกธนาคาร ทั้งทางเอกสาร และทาง website
• นำส่งกองทุนทดแทน (กท.20)
• รายงานทางด้านการเงิน

E leave

• ระบบลาผ่าน Application
• กำหนดผู้อนุมัติการลา ได้ตั้งแต่ 1 ถึง 5 ระดับชั้น (เช่น หัวหน้างาน > หัวหน้าแผนก > ผู้จัดการแผนก > ผู้จัดการฝ่ายบุคคล > ผู้จัดการทั่วไป เป็นต้น)
• แสดงสิทธิการลา และยอดคงเหลือวันลา ที่หน้าจอของผู้ขออนุมัติ
• ผู้ขออนุมัติ สามารถดูประวัติการลาที่ผ่านมาของตนเอง
• ระบบแจ้งเตือนสถานะ ของผู้ขออนุมัติและผู้อนุมัติทาง Email

E Slip

• ระบบสลิปเงินเดือนทาง Application
• ดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้ไม่จำกัด
• ส่งสลิปเงินเดือนรูปแบบ PDF ทาง Email เพื่อนำไปใช้ทำธุรกรรมต่างๆ
• ระบบความปลอดภัย สามารถดูข้อมูลเฉพาะของตนเองเท่านั้น

Check in On Mobile

• ระบบลงเวลาผ่าน Application
• กำหนดพื้นที่แบบ Fix กรณีต้องเข้าลงเวลา ในสถานที่นั้นๆ เป็นประจำ
• กำหนดพื้นที่แบบ Open กรณีต้องออกไปหน้างาน เพื่อปฎิบัติงานนอกสถานที่
• แสดงแผนที่ พร้อมที่อยู่ วันที่ เวลา
• นำไปใช้ในการลงเวลาเพื่อคำนวณค่าแรง
• นำไปใช้ในการเข้าหน้างาน สำหรับพนักงานที่ออกนอกสถานที่

Shift Approve

• ระบบอนุมัติการเข้ากะผ่าน Application
• ฟังค์ชั่นหัวหน้างานกำหนดกะให้พนักงาน
• ฟังค์ชั่นพนักงาน กำหนดกะด้วยตนเองโดยให้หัวหน้างานอนุมัติ
• กำหนดกลุ่มอนุมัติได้อิสระ
• ใช้งานง่าย ทั้งในส่วนผู้ขออนุมัติ และผู้อนุมัติ
• ประหยัดเวลาการทำงานของฝ่ายบุคคล

OT Approve

• ระบบอนุมัติการทำล่วงเวลาผ่าน Application
• ควบคุมงบประมาณการทำ OT ด้วยการตั้งค่าผู้อนุมัติ 1 ถึง 3 ชั้น
• กำหนดกลุ่มอนุมัติได้อิสระ
• ใช้งานง่าย ทั้งในส่วนผู้ขออนุมัติ และผู้อนุมัติ
• ประหยัดเวลาการทำงานของฝ่ายบุคคล

Management Report

• ระบบรายงานสำหรับผู้บริการ
• รายงานข้อมูลต่างๆ ของพนักงานด้านข้อมูลส่วนบุคคล
• รายงานข้อมูลต่างๆ ของระบบลงเวลา (Time)
• รายงานข้อมูลต่างๆ ของระบบการจ่ายเงินเดือน
• รายงานรูปแบบ Dashboard หลายมุมมอง
• กำหนดเงื่อนไขในการค้นข้อมูลได้หลายรูปแบบ

Smart Document

• ระบบเอกสารสำหรับงาน HR และงานภายในองค์กร
• สร้าง Template เอกสารไม่จำกัดเอกสาร
• ดึงข้อมูลต่างๆ ของพนักงาน แสดงใน Template
• ลดการใช้กระดาษ ประหยัดเวลาพิมพ์เอกสาร
• ทันสมัย รวดเร็ว สะดวก ประหยัด

จุดเด่น

• มีฟังค์ชั่นการใช้งานของฝ่าย HR และพนักงาน
• พนักงานสามารถทำรายการได้ด้วยตนเอง ผ่าน Application
• ลดเวลาการทำงานของฝ่าย HR
• รองรับการทำงานที่ยุ่งยาก ซับซ้อน
• รับพัฒนาเพิ่มเติม ให้ตรงตาม Requirement เฉพาะราย
• บริการหลังการขาย โดย Call Center คอยให้คำแนะนำและแก้ปัญหา
• ประหยัดด้วยชุด Multi Company สำหรับหน่วยงานที่มีหลายสาขา แต่มีพนักงาน HR ประจำที่สำนักงานใหญ่